¿Cómo contratar personal y qué necesito?

Al momento de pensar en contratar personal para que trabaje para nosotros tenemos que analizar las diferentes formas de hacerlo, lo cual nos traerá diferentes obligaciones.

La forma correcta de contratar a alguien que forme parte íntegra de tu equipo es convertirlo en un trabajador de tu negocio o empresa, comúnmente a estas personas las llamamos empleados.

Pero, ¿sabes cuáles son las características que tiene que cumplir una persona para que sea considerada como un trabajador?

¿Quién es un trabajador?

Un trabajador es una persona física que ofrece un servicio a una persona o a una empresa (persona física o moral), que es: subordinado, personal y remunerado.

¿Qué significan esas características?

• Subordinado: quiere decir que la persona se encuentra bajo la dirección del patrón, acatando instrucciones de cómo realizar el servicio, cuándo y en dónde.
• Personal: el trabajador se obliga a realizar las actividades estipuladas en el contrato y no puede cederle las obligaciones a otras personas.
• Remunerado: el patrón se obliga a pagarle una cantidad previamente pactada al trabajador por las labores que realice.

¿Cómo contrato personal?

Para establecer la relación entre patrón (la persona que lo contrata) y el trabajador es necesario firmar un documento que se llama Contrato Individual de Trabajo.

En ese documento se deben de incluir:

• Datos generales del patrón y del trabajador, nombre completo, dirección, RFC, nacionalidad, estado civil, RFC y CURP
• Duración del contrato, puedes contratar a las personas por tiempo determinado o indeterminado
  • Tiempo determinado, siempre y cuando, así sea la naturaleza del trabajo, ejemplo: animador para un curso de verano o sea una sustitución temporal de otro trabajador, ejemplo: contratación de un maestro suplente por un semestre.
• Servicios que prestará el trabajador, describir qué actividades realizará para el patrón
• Lugar dónde se realizarán las actividades
• Duración de la jornada de trabajo, establecer horarios de entrada, salida y descansos
• Monto del salario, forma y días de pago
• Prestaciones incluidas por ley, las que te mencionaremos son las mínimas, si quieres otorgarle otras condiciones puedes hacerlo, siempre y cuando no sean menores a estas:
  • 6 días de vacaciones por el primer año laborado, aumentandose 2 días por cada año hasta llegar a 12 días de vacaciones. Posteriormente, se aumentarán 2 días por cada 5 años laborados.
  • Prima vacacional del 25% sobre el salario
  • Aguinaldo, mínimo 15 días por año laborado
  • Un día de descanso por cada 6 días laborados
  • Capacitación y adiestramiento

¿Qué obligaciones tiene el patrón?

• Pagar de manera oportuna el salario al trabajador
• Proporcionarle al trabajador los materiales necesarios para su trabajo
• Buen trato al trabajador
• Prestaciones de previsión social (IMSS, INFONAVIT, etc.)
• Brindar capacitación y adiestramiento necesario al trabajador
• Cumpir con las normas oficiales mexicanas (NOMs) relacionadas con seguridad, salud y medio ambiente
• Realizar las deducciones correspondientes
• Otorgar permiso de paternidad y maternidad

 

Periodo de prueba

Uno de los principales beneficios de contratar a tu personal con un Contrato Individual de Trabajo es que puedes establecer un periodo de prueba en el contrato.

El periodo de prueba puede ser de máximo 30 días naturales. Éste periodo es donde el patrón pone a prueba las habilidades y conocimientos del trabajador, si en ese tiempo no demuestra que las tiene, el contrato puede darse por terminado sin responsabilidad del patrón.

En caso de que el trabajador realice actividades de carácter gerencial, de administración, dirección, técnicas o cualquier otra actividad profesional especializadas puedes extender el periodo de prueba hasta por 180 días naturales.

Ventajas de contratar con un contrato individual de trabajo

• Seguridad jurídica de la relación entre el patrón y el trabajador
• Establecer un periodo de prueba
• Indemnizaciones en caso de despido injustificado para el trabajador
• Despido justificado sin indemnización
• Prestaciones de previsión social para el trabajador

 

Otra opción para contratar personal es mediante un contrato de prestación de servicios. Dependiendo de las actividades que realizará la persona que contrates, las necesidades de la empresa y el objetivo de la relación es la forma en la que debes de contratar a esa persona. Te recomendamos analizar ambos tipos de contratación antes de tomar una decisión.

 

Sobre Konfío

 

Somos una empresa enfocada en la creación de soluciones financieras, que apoyen a los empresarios a mejorar sus finanzas y exponenciar su crecimiento. Además de ofrecer crédito en línea, creamos herramientas que ayuden a fortalecer las empresas en México.