3 Consejos para trabajar en casa y ser productivo

La contingencia por Covid-19 modificó la rutina del día a día y hasta el momento sigue siendo necesario aplicar medidas de seguridad para proteger la salud tanto de los clientes, como de los colaboradores que forman parte de un negocio. Debido a que la contingencia fue un acontecimiento inesperado, trabajar en casa fue una de las soluciones para que las empresas mantuvieran su productividad. Sin embargo, hasta el momento sigue representando un reto el adaptarse a las herramientas digitales que permiten hacer del home office algo eficiente y productivo. 

Recuerda que es importante mantener la empatía con las personas que necesariamente deben salir, las cuales regularmente pertenecen a equipos industriales, comerciales o del sector salud. Con la nueva normalidad, trabajar desde casa está tomando gran relevancia en la rutina laboral diaria gracias a que es fácil mantener las medidas de protección ante el Covid-19. Es por ello que adaptarse a esta nueva forma de trabajar será de gran ayuda para tus colaboradores y por ende, para tu negocio. Utilizando las herramientas correctas y con organización, pronto podrás tener a un equipo productivo trabajando desde casa, cuidando su salud y la de tus clientes. 

Capacitar a tus colaboradores

Si las personas de tu equipo no están acostumbradas a trabajar desde casa, el primer paso será capacitarlos en las herramientas que utilizarán en su rutina diaria. Establece las herramientas de comunicación que necesitarán, los líderes de cada equipo deben saber utilizarlas para transmitir el conocimiento al resto de los colaboradores.

Los líderes en tu empresa deben aprender a utilizar correctamente las herramientas digitales de trabajo, después será necesario transmitir el conocimiento al resto de los colaboradores. Si las personas no saben usar todas las herramientas con las que trabajarán en casa, será difícil que sean eficientes y probablemente pronto tendrán que volver a la oficina.

Empieza por capacitar a todo tu equipo en las herramientas de comunicación que utilizarán. Recuerda que WhatsApp no será un medio eficiente si no cuentan con un celular para trabajo. Opta por otros medios que puedan ser exclusivos para trabajar y donde no sea fácil perder las conversaciones. También asegúrate de que todos sepan utilizar las herramientas para videollamadas, fomenta que las juntas o llamadas importantes se realicen a través de este medio.

Establecer horarios

Cuando las personas trabajan en casa llega a ser común que sus horarios se desajusten, en la mayoría de los casos porque resulta fácil trabajar más horas. Aunque la disponibilidad permite que tus colaboradores se queden más tiempo trabajando, su productividad no será la misma al final del día. Además, si esto se repite por varios días, es probable que incluso pierdan la motivación por sus actividades. Recuerda que aunque estén en casa deben tener tiempo para realizar actividades personales. Desde el inicio procura que trabajen eficientemente durante sus horas laborales evitando que bajen su productividad con horas extras innecesarias.

Uno de los consejos para trabajar en casa más importante es sin duda determinar horarios, te sugerimos comenzar de forma paulatina. Determina los horarios según las actividades de cada equipo, habrá algunos colaboradores que por la naturaleza de su labor prefieran iniciar en un horario temprano y otros como los de tecnología y soporte, que preferirán tomar horarios mas allá de las 19:00 horas cuando la mayoría de usuarios a dejado de trabajar lo que facilita su labor.

Si las actividades lo permiten puedes ofrecer la opción de horarios flexibles, esta comprobado que un horario flexible puede aumentar la productividad de un trabajador. Procura siempre dar herramientas a tus colaboradores para que equilibren su vida personal y de trabajo.

Mantener la comunicación 

Aunque los equipos no puedan estar en contacto directo como cuándo van a la oficina, es importante siempre tratar de que se comuniquen constantemente durante el día. De esta forma podrás saber los avances

Utiliza las herramientas adecuadas que te recomendamos en el primer punto, estas serán de mucha utilidad para que tus colaboradores informen a su líder sobre las actividades programadas y el avance de sus tareas, cuando es su hora de comida y cuando finalizaron su jornada laboral.

Las herramientas digitales hoy en día están permitiendo que muchas empresas trabajen desde casa de forma eficiente. Ejemplo de esto es TrueHome, una inmobiliaria que cuenta con departamentos en venta y ayuda a sus clientes a obtener un crédito hipotecario de forma segura.