La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), mejor conocida como “reparto de utilidades”, es un pago al que los colaboradores tienen derecho y con el cual las empresas deben cumplir, sin alterar la estabilidad de sus finanzas.
El derecho a este pago y sus detalles están en el Artículo 123, Fracción IX, de la Constitución mexicana, así como en el Capítulo VIII “Participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas” de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
El pago deben realizarlo los patrones, que pueden ser personas morales o personas físicas con actividad profesional y empresarial. Los patrones deben informar a los trabajadores sobre las ganancias de la empresa dentro de los 10 días después de que los primeros hayan presentado su declaración anual de impuestos.
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El Artículo 126 de la LFT señala cuáles empresas quedan libres de la obligación de repartir utilidades. Además, el 127 asienta las normas a las que debe ajustarse este pago; por ejemplo: colaboradores que no reciben utilidades y el monto que deben recibir determinados trabajadores, entre ellos los de confianza.
La Constitución establece que “la Ley podrá exceptuar de la obligación de repartir utilidades a las empresas de nueva creación durante un número determinado y limitado de años, a los trabajos de exploración y a otras actividades cuando lo justifique su naturaleza y condiciones particulares”.
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Fecha límite para pago de PTU
La fecha límite para pagar utilidades depende del tipo de patrón. En términos generales, debe hacerse dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual. Pero los trabajadores cuentan con un año para exigir el pago.
La fecha límite para el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un aspecto clave que las empresas deben tener presente para cumplir con sus obligaciones laborales. Para personas morales, el plazo vence generalmente el 30 de mayo, mientras que para personas físicas se extiende hasta el 29 de junio. Respetar estos tiempos no solo evita sanciones, sino que también refleja una gestión responsable y ordenada, fundamental para mantener la confianza y el compromiso de los colaboradores.
Cómo calcular el reparto de utilidades
Las empresas también deben considerar que para determinar el monto de las utilidades se tomará como base la renta gravable de conformidad con las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
“La utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales: la primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año”, detalla la LFT.
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) también deben cumplir con el pago de utilidades si no se encuentran entre las excepciones asentadas por la ley. Hacerlo en tiempo y forma evita conflictos que pueden llegar a juicio ante tribunales laborales, los cuales pueden costar tiempo y dinero.
En ocasiones, sin embargo, los negocios pueden enfrentar imprevistos precisamente en el momento en que deben cumplir con el pago de utilidades: retrasos al cobrar a clientes, compra urgente de insumos, renovación o reparación necesaria de equipos, incluso atención a incidentes, lo cual puede requerir liquidez inmediata.
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