Las herramientas tecnológicas que las empresas usan tienen un papel fundamental para el cumplimiento en tiempo y forma de la Declaración Anual de Personas Físicas, que se realiza del 1 al 30 de abril de cada año.
Los negocios necesitan equipos de cómputo, programas y servicios de Internet adecuados tanto para las tareas administrativas como para gestión de trámites fiscales de la propia empresa y las actividades relacionadas con los colaboradores, entre ellas la expedición de comprobantes de nómina.
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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) esperaba durante abril de 2026 más de 11.4 millones de declaraciones anuales 2025, lo que representaría un incremento de 3% con respecto a lo registrado en el año anterior.
Presentar Declaración Anual es obligatorio para quienes obtuvieron ingresos por: sueldos y salarios, servicios profesionales, actividades empresariales, arrendamiento de bienes inmuebles, enajenación o adquisición de bienes, intereses o dividendos. Las personas que tributan en Régimen Simplificado de Confianza (Resico) y apliquen lo establecido en las reglas 3.13.20 y 3.13.21 pueden optar por presentarla.
En el caso de sueldos y salarios las personas obligadas son aquellas cuya totalidad de ingresos anuales por este concepto excedió los 400 mil pesos; si trabajaron para un solo empleador y dejaron de laborar antes del 31 de diciembre de 2025; si obtuvieron ingresos distintos de salarios, y si trabajaron de manera simultánea para dos o más empleadores.
Además si los salarios provienen del extranjero o de personas no obligadas a retener el ISR, si obtuvieron ingresos adicionales por indemnización, y si los ingresos por jubilación o pensiones exceden el monto previsto en el Artículo 93 Fracción IV y V de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Hasta el 20 de abril de 2026 se habían presentado más de 6.8 millones de declaraciones y hasta el 14 de abril se habían autorizado 10 mil 103 millones de pesos en devoluciones de saldo a favor por Impuesto sobre la Renta (ISR), en beneficio de 1 millón 591 mil 951 contribuyentes, de acuerdo con datos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Muchos colaboradores de las empresas confían en registrar saldo a favor, pero pueden presentarse, por ejemplo, errores en la información que hagan necesario corregir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) u otros datos. Las empresas que aún realizan procesos manuales relacionados con la información fiscal enfrentan más estos riesgos.
Es por eso que las pequeñas y medianas empresas (pymes) deben acelerar su digitalización, que incluye contar con las herramientas necesarias para reducir costos y tiempos en los procesos administrativos; es decir, requieren equipos de cómputo, software empresarial y administrativo, servicios de Internet y en la Nube, entre otros.
Y entre las herramientas financieras con las que deben contar los negocios está la tarjeta de crédito empresarial como la de Konfío, con línea de crédito hasta por 2 millones de pesos que también puede ser usada como efectivo para transferir a proveedores, nómina, renta o equipo, sin restricciones.
