Desde su nacimiento hasta su madurez, las empresas deben evitar errores financieros y operativos que les cuestan recursos, tiempo y su viabilidad en el corto plazo. Estudios sobre las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) mexicanas coinciden al señalar errores que se repiten en estos negocios.
Conocer esos errores y usar las herramientas adecuadas reduce el riesgo de cometerlos, además de que mejora la salud financiera del negocio. Estos son los más frecuentes que se presentan en establecimientos de todos los tamaños.
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- Insuficiente o mala planeación operativa y financiera
El entusiasmo y las decenas de tareas que se realizan al iniciar un negocio puede hacer perder de vista que no sólo se trata de contar con el capital para arrancar -aportado la mayoría de las veces por el propio emprendedor y/o familiares- sino también de recuperar la inversión y lograr ganancias tan pronto como sea posible.
Entre los factores principales de fracaso de las mipymes están la falta de conocimiento del mercado y una mala planeación financiera; se trata de una cadena de desafíos que incluyen: mala ubicación del negocio, dificultades para cobrar, desventajas ante la competencia, altos costos, recursos humanos y tecnológicos insuficientes, entre otros, de acuerdo con académicos.
El arranque de un negocio debe realizarse con disciplina, cuidando cada peso que entra y sale. Llevar una bitácora de ventas es un buen comienzo. Las empresas que revisan su información financiera al menos cada tres meses facturan 751% más que las que no lo hacen en ningún momento, revelan análisis de la Asociación de Emprendedores de México (ASEM).
- Mezclar las finanzas del negocio con las personales
Uno de los errores más frecuentes es no separar las finanzas personales de las de la empresa. Usar la tarjeta de crédito personal para comprar equipos o insumos para el negocio abre la puerta a errores contables, además de que dificulta aprovechar la deducibilidad fiscal.
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Las tarjetas de crédito empresariales ofrecen características especiales para que los dueños y colaboradores cuenten con recursos, cuiden el dinero y aprovechen la deducibilidad. La tarjeta Konfío incluye una línea de crédito hasta por dos millones de pesos, permite definir límites de gasto y facilita la conciliación, con su aplicación que digitaliza automáticamente con una foto cada ticket para que la contabilidad vaya al día.
- Solicitar un crédito sin objetivo claro o por un monto incorrecto
El crédito sirve a las empresas para crecer, pero debe ser usado de manera inteligente y responsable. Al solicitar financiamiento, los negocios deben saber a qué lo dirigirán: comprar equipo que aumente la producción y/o reduzca tiempos; adquirir insumos para cumplir con un contrato firmado, o cubrir imprevistos con la seguridad de que se contará con recursos en breve.
Konfío pone al alcance de los empresarios créditos de capital de trabajo hasta por cinco millones de pesos, con las siguientes ventajas: saben exactamente lo que van a pagar, pase lo que pase en el mercado; los intereses y las comisiones son 100% deducibles, conforme a la legislación vigente; y pueden prepagar sin penalización, entre otras.
- Carecer de herramientas para aceptar pagos digitales
Las empresas que usan sólo efectivo, sin la posibilidad de recibir pagos digitales, pueden perder hasta 70% de sus ventas, lo cual subraya la importancia de contar con una terminal de cobros para aceptar tarjetas de crédito y débito, además de wallets móviles.
En el caso de Konfío pone al alcance de los negocios la terminal de pagos Smartpad 2.0, que les permite recibir todas sus ganancias al día siguiente, incluso los fines de semana, además de la posibilidad de consultar movimientos y depósitos al instante desde la aplicación.
