Más de 4,100 notarías ofrecen sus servicios en México para registrar actos y realizar trámites necesarios para tener en orden el patrimonio y otros aspectos legales de personas y empresas.
El 62% de las personas conoce el programa Septiembre Mes del Testamento, que se asocia con beneficios económicos, de acuerdo con la novena “Encuesta de servicios notariales en la Ciudad de México” 2022, presentada por el Colegio de Notarios de la capital del país.
La campaña se realiza desde 2003, iniciada por la Secretaría de Gobernación y el Colegio Nacional del Notariado Mexicano, con el objetivo de contribuir a la cultura de previsión. Todos los notarios del país extienden sus horarios de atención, reducen los costos hasta 50% para otorgar testamentos y brindan asesoría jurídica gratuita en esta materia.
También se ha propuesto instituir mayo como el Mes de las pequeñas y medianas empresas, con el objetivo de impulsar la formalización de estos negocios y reducir hasta un 35% los honorarios notariales en actos y trámites.
Un notario interviene en diversos actos como testamentos, poderes, constitución de sociedades y asociaciones, así como otros cuyo objeto sean inmuebles, por ejemplo: compraventas, donaciones, hipotecas, fideicomisos y adjudicaciones por herencia.
También da fe de hechos, realiza notificaciones, requerimientos, existencia y capacidad de las personas, reconocimiento de firmas, protocolizaciones de actas y hechos materiales en general, señala el Colegio Nacional del Notariado Méxicano.
Cómo ayudan los notarios a las pymes
Los testamentos con 49%, las escrituras con 28% y los contratos de compraventa con 14% están entre los servicios más solicitados a los notarios de la Ciudad de México, con base en datos de la Encuesta 2022.
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Las pymes en particular pueden constituirse bajo la forma de una Sociedad Civil si su objeto es exclusivamente la prestación de servicios, o como una Sociedad Mercantil (Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad en Nombre Colectivo, etcétera).
“El acto de constitución se otorga ante notario, quien además asesorará a los socios que formarán la empresa respecto a cuál es el mejor tipo de sociedad”. El propio notario redactará los estatutos sociales, así como la designación de administradores y se encargará de obtener el permiso correspondiente de la Secretaría de Economía por el cual se autoriza la denominación, razón social o nombre de la misma.
La sociedad, una vez constituida, se deberá inscribir en el Registro Público para que el público en general pueda cerciorarse de su existencia.
“Una adecuada asesoría legal sobre los aspectos relacionados con la operación y funcionamiento de las sociedades es condición indispensable para dotar a los empresarios de un clima de certidumbre que contribuya a la productividad. El notario es un profesional del derecho con capacitación suficiente para brindar esta asesoría”, subraya el Notariado Mexicano.
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Apoyo de los notarios en la continuidad y sucesión empresarial
Aunque el testamento es el servicio más solicitado a los notarios de la Ciudad de México, en el caso de las empresas que han avanzado en su primera generación y aspiran a sobrevivir a la segunda o tercera pueden contar con otro tipo de apoyo.
El notario al estar frente a la preocupación habitual de los empresarios por la supervivencia del negocio familiar, empieza por identificar las diferencias significativas entre el testamento como modo de transmisión patrimonial intergeneraciones, y la planeación empresarial que garantice la subsistencia de la actividad empresarial de la familia.
“Uno de los principales objetivos de la planeación patrimonial es la protección del patrimonio acumulado frente a posibles riesgos, ya sean legales, fiscales o económicos”, apunta Héctor Victoria Maldonado, titular de la Notaría 2 de Mérida, Yucatán.
Para un empresario su negocio a menudo representa la mayor parte de su riqueza y es esencial implementar estrategias que minimicen las pérdidas debido a litigios o crisis financieras derivadas de la inexperiencia de los sucesores, agrega en el artículo “La sucesión en las empresas familiares. Reflexión comparativa entre el testamento y la planeación patrimonial sucesoria”.
“Las estrategias entonces pueden incluir también en este ámbito la creación de estructuras legales como fideicomisos o sociedades que aíslen los activos personales de los riesgos asociados con la actividad empresarial”, detalla el notario en el texto publicado en el número 107 de la revista Escribano.
Contar con todos los documentos de la empresa en orden brinda certeza jurídica en caso de imprevistos y la ausencia del dueño, además de dar elementos para la sobrevivencia y éxito del negocio.
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