La temporada comercial de fin de año representa desafíos importantes y simultáneos para las pequeñas y medianas empresas en México.
Es un momento de alta actividad donde tienen que gestionar un aumento en las ventas, preparar su cierre contable, calcular la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) y prever la declaración anual.
La temporada de fin de año puede representar hasta el 40% de las ventas anuales para muchos negocios debido a eventos como el Buen Fin y las compras navideñas, según datos de la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO).
Un cierre contable desorganizado puede generar discrepancias en los reportes fiscales, multas por errores en la declaración anual o incluso problemas de flujo de efectivo que impactan la planificación para el siguiente año. En este contexto existen herramientas que pueden facilitar y agilizar estos procesos financieros esenciales evitando errores.
Links de pago y su impacto en el cierre contable
El cierre contable anual es un proceso detallado que permite a las pymes evaluar su desempeño financiero y fiscal, además de cumplir con obligaciones legales. Para este procedimiento es necesario que las cuentas por cobrar estén claras y organizadas.
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Los links de pago ayudan a las negocios a automatizar parte del proceso de cobranza. Cuando se envía un enlace de pago a los clientes, las transacciones quedan registradas automáticamente lo que simplifica la conciliación de ingresos y asegura un reporte más preciso para las auditorías internas.
Con la función de notificaciones automáticas de los links de pago, es posible realizar un seguimiento efectivo de los pagos pendientes.
Casi el 44% de las medianas empresas han automatizado una o dos tareas de cuentas por pagar o cuentas por cobrar, mientras que el 15% han automatizado tres o más y solo el 5 % están totalmente automatizadas, según un informe del 2024 de Pymnts.
Esto no solo acelera el cobro, sino que también reduce el riesgo de acumular cuentas incobrables, un problema frecuente en los cierres anuales que puede afectar la planeación financiera del año siguiente.
Optimización en el cálculo de la PTU y provisiones contables
La PTU es una de las obligaciones laborales más importantes que las pymes deben cubrir cada año. Está establecido en el artículo 123 de la Constitución y la Ley Federal del Trabajo, y obliga a los negocios a distribuir el 10% de sus utilidades netas entre sus empleados.
Para calcularla correctamente las empresas deben contar con datos claros sobre sus ingresos netos y egresos. Los links de pago contribuyen a agilizar este proceso al generar reportes detallados que facilitan identificar los ingresos reales de cada periodo, minimizando errores en los cálculos.
En el caso de la provisión contable, herramienta utilizada para anticipar gastos futuros como pagos de impuestos o compra de inventario, los links de pago permiten proyectar ingresos con mayor precisión.
Al ofrecer a los clientes opciones de pago diferido mediante tarjeta de crédito, las pymes pueden prever los flujos de efectivo que tendrán disponibles y ajustar sus estrategias financieras de acuerdo con las proyecciones.
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Beneficios adicionales para la temporada comercial
Durante la temporada de fin de año muchos negocios enfrentan retrasos en los pagos debido a la alta demanda y la complejidad de gestionar múltiples cuentas por cobrar. Los links de pago son una alternativa eficiente para resolver este desafío, ya que permiten a los clientes realizar pagos desde cualquier ubicación, sin necesidad de desplazarse físicamente.
Las notificaciones automáticas envían recordatorios a los clientes, lo que disminuye la probabilidad de retrasos o disputas sobre los términos de pago. Esto se traduce en una experiencia más fluida tanto para quien cobra como para quien paga.
En una temporada donde las empresas enfrentan múltiples desafíos administrativos y comerciales, implementar los links de pago de la Terminal de Pagos Konfío puede marcar la diferencia al ofrecer un flujo de efectivo constante, mejorar la planificación financiera y fortalecer las relaciones con clientes y proveedores.
