Aprovecha la tecnología para mejorar las finanzas de tu negocio

La gestión financiera también ha logrado verse inmersa en la revolución tecnológica. Como resultado podemos observar que hoy en día existen diversas aplicaciones y plataformas digitales que ayudan a llevar un registro de los movimientos financieros. En especial para los negocios, ciertas herramientas permiten tener un mayor control para administrar los recursos, contabilizar, revisar entradas y salidas, etcétera. Y en conjunto pueden mejorar las finanzas de modo en que los dueños tomen decisiones que beneficien el futuro del negocio.

De acuerdo con un estudio de Ernst and Young, el 47 % de los directores financieros mundiales coinciden en que no disponen de la combinación adecuada de capacidades para satisfacer las demandas de las prioridades estratégicas de la empresa. Por lo que la tecnología se ha convertido esencial incluso dentro de la gestión de empresas de gran tamaño.

Si tu negocio requiere mejorar sus finanzas, tal vez sería más óptimo seguir el mismo camino y adoptar algunas herramientas que faciliten tu administración. A continuación, encontrarás algunas que son muy fáciles de utilizar y que sirven para gestionar un pequeño o mediano negocio a la perfección.

#1 Kompás

Como primer recomendación está Kompás. Una herramienta gratuita que ayuda a conocer el balance de las finanzas del negocio. Con ella se puede monitorear en tiempo real los ingresos y egresos que se facturan, así como el margen de utilidad.

De igual manera, cuenta con un módulo que puedes utilizar para tus finanzas personales y conocer el comportamiento de pago y uso que le das a los créditos que manejas. Ya que muestra de una manera muy sencilla tu estado financiero y te permite consultar el score que mantienes en tu historial crediticio las veces que lo desees.

Esta aplicación es muy fácil y segura de utilizar. Solamente necesitas sincronizar tu información para que puedas comenzar a analizar la operación de tu pyme.

#2 Facturaxion

Si el nivel de tu facturación está en aumento o necesitas llevar una mejor gestión en esa tarea, la herramienta Facturaxion puede serte útil. Esta es una de las pocas que están autorizadas por el SAT para proveer un sistema de CFDI´s.

El servicio funciona desde la nube, por lo que no necesitarás instalar algún software. Y cuenta con módulos que puedes escoger acorde al tamaño de tu negocio. Una de sus características principales es que puedes facturar desde cualquier lugar y dispositivo.

Los costos varían dependiendo del plan que elijas y los módulos o características. Por ejemplo, tienen la opción de que tu factura tenga un diseño específico con el logotipo y tipo de marca que desees. Así como también poder filtrar las consultas y encontrar facturas guardadas.

#3 SkyPOS

En cuanto al control financiero en el área de producción o administrativa, puedes optar por utilizar SkyPOS. Un sistema de punto de venta que ayuda a organizar precios, productos, existencias, clientes, proveedores, etc.

La información de las transacciones se sincroniza a la plataforma y también te permite conocer la relación de las ventas organizada por tipo de pago, vendedor, fecha y hora.

Con la tecnología que desarrollan puedes incluso realizar operaciones de venta y cobros con tarjetas de crédito o débito desde una tableta. Y así controlar tanto el inventario como revisar al mismo tiempo la rentabilidad por cada producto.

#4 Runa

También existen herramientas totalmente digitales que permiten administrar el pago de sueldos y salarios. Runa, por ejemplo, es una plataforma que ofrece el servicio de manejo de nómina.

Mediante su software calcula automáticamente las percepciones, deducciones, días laborados, vacaciones, incapacidades, finiquitos, etc. Incluso puedes realizar las transferencias directamente desde el portal a cualquier banco y timbrar los certificados.

Con ello te será más fácil tener los registros financieros de este tipo de egresos y tomar mejores decisiones para tu personal.

#5 El 20.mx

Por último se encuentra una herramienta que puede ayudarte con todo lo que necesitarías revisar con un contador. El 20.mx es una plataforma que da soporte para cuantificar con exactitud el pago de impuestos previos al mes, incluyendo el ISR, IVA y EPS.

Además brinda asesoría remota por parte de expertos en materia fiscal para que cumplas con tus obligaciones ante el SAT. Y te ayudan desde la elaboración de papeles de trabajo hasta la presentación de la contabilidad electrónica y las respectivas declaraciones.

Cómo podrás darte cuenta realmente puedes mejorar las finanzas de tu negocio aprovechando la tecnología. Analiza cuál podría ser la herramienta que comience a ayudarte y continúa implementando este tipo de soluciones para impulsar tu negocio.