Facturas de tu pyme: clave para optimizar las finanzas

Sabemos que las facturas son importantes en una pyme por eso el manejo adecuado de las facturas siempre ocupa un lugar fundamental en tus responsabilidades. Cada año, tanto personas físicas con actividad empresarial como personas morales deben asegurarse de tener todas sus facturas correctamente organizadas y respaldadas. 

¿Por qué es tan crucial mantener en orden las facturas?

La respuesta es simple: la organización de facturas es esencial para mantener una gestión empresarial saludable. Esto previene problemas como saldos no conciliados, facturas faltantes, duplicadas o con errores.

Lo más importante, garantiza que estemos en buenos términos con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya que los problemas pueden agravarse cuando no se cuentan con los comprobantes fiscales de nuestros gastos, sin mencionar las posibles multas.

En este contexto cada empresa debe administrar el tiempo y designar momentos específicos para mantener estos documentos en orden. 

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¿Y si automatizas la organización de facturas?

Conciliar cada factura con su pago de manera manual puede llegar a ser una tarea titánica, ya que demanda total atención, esfuerzo y tiempo, pero también existe el riesgo de cometer errores a pesar de nuestros esfuerzos, como por ejemplo: asignar una pago erróneamente o simplemente no encontrar la factura, entre muchos más. 

Existen en el mercado diversos sistemas de facturación electrónica, plataformas y software que te pueden ayudar en este proceso, algunas de ellas suelen necesitar de un conocimiento muy especializado para utilizarlas y tienen asociados costos fijos que pueden ser altos para las pymes. 

Una solución está en la tarjeta de crédito empresarial, que en el caso de Konfío es más que una tarjeta de crédito corporativa. Las pymes que adquieren la tarjeta reciben también el acceso a soluciones tecnológicas para automatizar los procesos contables con la conciliación automática de facturas, lo que se traduce en una mejor organización, reducción del tiempo necesario para estas tareas y aumentar la eficiencia en la gestión de facturas. 

6 beneficios que obtendrás al utilizar tu plataforma Konfio:

1.  Automatizar la recolección y conciliación de facturas correspondientes a cargos en tu Tarjeta Empresarial Konfío.

2. Identificar a los proveedores que no hayan emitido la factura correspondiente por los cargos realizados por tu empresa.

3. Rastrear a cada miembro de tu organización con facturas pendientes por compras realizadas con su tarjeta Konfío.

4.  Eliminar la necesidad de tareas manuales, lo que permitirá eficientizar tus procesos contables mes tras mes.

5. Complementar los procesos contables al eliminar las fricciones entre sistemas.

6. Acceder a reportes con información relevante que te ayudará a complementar tus procesos de conciliación empresarial.

En resumen, la facturación electrónica es esencial para una gestión empresarial exitosa, y la automatización de procesos. Con la Tarjeta Empresarial de Konfío puedes hacer que esta tarea sea más eficiente y efectiva, sin incurrir en esfuerzos adicionales. La organización fiscal es clave en el crecimiento y éxito de tu negocio. ¡Solicita tu tarjeta Konfio aquí!

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