Beneficios de usar límites de gasto en tu tarjeta empresarial

La tecnología ayuda enormemente a los dueños de los negocios. Y no se trata sólo de los productos financieros a los que pueden acceder, sino también a las herramientas que estos productos les entregan para optimizar sus negocios y volverlos cada vez más eficientes.

Hoy las empresas buscan formas de pago que además de un  financiamiento fácil, accesible y a la medida, les faciliten el control de los gastos operativos y manejos de sus recursos.

La rentabilidad y la consolidación de la empresa es parte de los objetivos primarios de sus líderes y depende en parte de un uso responsable y un manejo controlado del presupuesto.

Por esto el área contable puede y debe crear un plan para el manejo de recursos estableciendo límites de gasto, con el objetivo de gestionar el flujo de efectivo y recuperar los excedentes para canalizarlos en otras áreas.

Si bien en la mayoría de las empresas la gestión de los gastos es un tema difícil que involucra tiempo, decisiones y aprobación de presupuestos, una política de gastos bien elaborada le permite al negocio ahorrar tiempo y obviamente, dinero.

Ventajas de tener límites de gasto en tu empresa

• Ahorra tiempo y dinero

Una de las claves del éxito de las empresas rentables es el control de los gastos. Una buena política de gastos te permite seleccionar mejor las tarifas, escoger a los proveedores, ahorrar tiempo en gestión y reducir los gastos de la empresa, además de disminuir la cantidad de tiempo que se dedica a ellos.

• Mayor transparencia

Si la política de gastos es clara y transparente, todos los empleados entenderán cómo actuar y conocerán el comportamiento de la empresa en relación con los gastos. Así, se evitan malentendidos y todos sabrán de antemano cuánto deben gastar y cómo estos gastos se les reembolsará.

• Prevenir fraudes y errores

Tickets que intentan cobrar dos veces, facturas con un importe superior al real, fechas que no coinciden… Estos son solo algunos ejemplos de las razones por las que las empresas pierden dinero en los viajes de los trabajadores. Con una política de gastos clara y controlada, estos intentos de fraudes se verán frustrados y tendrán un menor impacto en tu empresa.

• Presupuestos claros

Con un control de los gastos de la empresa, se facilitan los cálculos para los próximos presupuestos. Además, estar consciente de los gastos de tu negocio te permite ahorrar dinero en otros ámbitos de la empresa que sean necesarios y reinvertir en las áreas de oportunidad y expansión.

Como verás, la importancia de definir y ejecutar límites de gasto en tu empresa te ofrece muchas ventajas que te ayudarán en la rentabilidad y crecimiento de tu negocio en el corto y largo plazo. Por lo que la funcionalidad de la Tarjeta empresarial Konfío de establecer un límite de gasto mensual a cada una de tus tarjetas es sin duda una herramienta que complementa muy bien a la política de gasto de cada empresa.

Una de las grandes ventajas que presenta esta funcionalidad es que se pueden establecer pensando en el presupuesto de un área en particular de tu empresa, en el gasto mensual de algún proveedor estratégico así como el presupuesto para algún ejecutivo de cuenta durante un viaje de trabajo.