¿Qué tan práctico es usar la nube para mi Pyme?

Según un estudio realizado por una reconocida plataforma, solo un pequeño porcentaje de las empresas han accedido a los beneficios de la nube, lo que quiere decir que siguen usando sistemas arcaicos, ya sea por plantillas de Excel o con sistemas que se instalan en la computadora que no tienen una base de datos conectada con la red.

El Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO) en su reconocido estudio de competencia estatal habla del creciente número de mexicanos con acceso a Internet, lo sitúa en 8 de cada 10, lo que pone al Gobierno como uno de los sectores más desactualizados, ya que del 96% de usuarios que buscaron hacer un trámite en línea solo el 28% lo logró; por otro lado en el caso de las empresas, se espera que entre 2012 y 2025 exista un crecimiento del 10% en el uso de las tecnologías de la información y la nube es una de ellas.

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Dicho estudio apunta que el uso de estas tecnologías afecta positivamente al PIB por lo que serán un factor de crecimiento a futuro.

¿Cómo sacarle provecho de la nube?

El principio básico de esta tecnología es resguardar datos en formato digital de manera segura en servidores que están disponibles 24/7 a unos cuantos clics de computadora, smartphone o tablet; aunque existe mucho recelo sobre la protección de datos, los sistemas de seguridad han comprobado su efectividad, además de los sistemas de recuperación y de respaldo que evitan torres de papel; además de eso hay otras ventajas menos evidentes que se deben considerar:

Personalización y planes a la medida: en la actualidad los servicios de almacenamiento no son como antes sino que ahora pueden extenderse para ofrecer mejor soporte y funcionamiento, además muchos de ellos crecen con la empresa lo que los ¡hace altamente escalables.

Control adecuado de gastos: debido a la flexibilidad y transparencia en el uso de datos, las empresas pagan justo por lo que usan, ya sea que contraten el servicio por tamaño, usuarios o alguna otra variable que permita conocer a detalle los gastos.

Aumento de la productividad tangible: una de las principales ventajas que tuvo la Revolución Industrial fue la automatización de procesos en la línea de producción, en este sentido, la nube no es solo para guardar información sino también para realizar procedimientos; en el caso de una Pyme, cálculo de nómina, administración de incidencias laborales, planes de crecimiento que pueden ser aplicados por el departamento de recursos humanos, entre otras muchas actividades que pueden ser resueltas con sistemas automatizados.

Es por eso que en los últimos años se han mejorado softwares para satisfacer estas necesidades de gestión de empleados y de los procesos de nómina, así que Runa generó una plataforma automatizada que permite realizar todos estos procesos en unos clics sin tener que hacer el cálculo de nómina ya que la plataforma se mantiene actualizada en cuanto a los cálculos legales y además tiene una funcionalidad de administración de personal en la que se pueden aplicar evaluaciones de desempeño de manera fácil y sencilla a los colaboradores.