Reporte de gastos en línea ¿Cómo te ayuda a optimizar la gestión de tu empresa?

La digitalización llegó para quedarse y más vale subirse a ese barco que ya alzó las velas, y no porque sea una tendencia solamente, sino porque se ha convertido en una herramienta vital para la productividad de las empresas hoy.

La tecnología combinada con finanzas digitales permite ahora a los negocios eficientar procesos, especialmente aquellos que pueden automatizarse. La naturaleza de un negocio, que debe llevar una contabilidad de ingresos y egresos, se presta para que todos los movimientos queden registrados y que se pueda acceder a esos datos de manera rápida, sencilla y ordenada.

En la actualidad varias empresas siguen invirtiendo tiempo y recursos en tareas manuales de revisión de gastos, lo que se traduce en procesos contables extensos, tediosos y sujetos a errores que a la larga pueden ser más costosos.

Una de las formas más accesibles y sencillas para comenzar con la digitalización de las finanzas de tu negocio es usar un método de pago que cuente con visibilidad online en tiempo real y que desde tu celular te permite visualizar todos tus movimientos así como la posibilidad de descargar informes de gastos que te permitan controlar las finanzas de tu negocio.

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Ventajas de un reporte de gastos online

Una Tarjeta de crédito empresarial como la de Konfío, te provee, además de un instrumento de financiamiento, la oportunidad de acceder a reportes en línea que te ayudan a eficientar y reducir tiempos durante el proceso de conciliación de gastos. Como ejemplo de esto está la posibilidad de descargar tus movimientos en formato .csv para contar con mayor productividad. 

Así mismo tener la posibilidad de separar los gastos de la Tarjeta titular de las Tarjetas asignadas a algún departamento o equipo de trabajo te ayuda a reducir tiempos en las revisiones de presupuesto. La descarga de movimientos además te permite un análisis e integración de los archivos a otros software de gestión, facilitando la tarea de control de gastos.

Ya sea a través del dashboard o de la app de Konfío, utilizar un reporte de gastos online ayuda a reducir los tiempos y otorga un acceso inmediato y el contar con alertas de gastos para cada transacción ejecutada y poder ver un resumen en tiempo real en la aplicación te ayudan a incrementar el control de gastos en tu empresa. 

Como puedes ver, la Tarjeta de crédito empresarial de Konfío está diseñada pensando en los dueños y dueñas de negocios así como en todos sus equipos de trabajo ya que asiste a las empresas a reducir y simplificar tareas manuales ayudándolos a enfocarse en lo que realmente importa: continuar creciendo su negocio.

Más beneficios de la contabilidad digital

Los más beneficiados al utilizar reportes de gestión de gastos digitales son los integrantes de las áreas contables. Pero  también las  mismas  empresarias y empresarios que hoy invierten su valioso tiempo en estas tareas, cuando muchas de ellas pueden simplificarse y automatizarse, permitiéndoles utilizar su tiempo y talento de manera más eficiente dentro del negocio.

Así mismo, los períodos de cuarentenas y aislamiento derivados de la pandemia con sus respectivas medidas sanitarias, han instalado el teletrabajo como una alternativa necesaria en muchos casos, por lo que contar con un reporte de gastos digital favorece que las tareas contables puedan ejecutarse sin importar la ubicación de los involucrados de la empresa.

Como verás, las ventajas de una tarjeta de crédito empresarial como la de Konfío, van mucho más allá del financiamiento, ya que te ayudan a mantener tus gastos en orden y con una visualización mucho más transparente.

Además del reporte de gastos online, conoce otros beneficios de la Tarjeta de crédito Empresarial Konfío.

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