Ventajas de un ERP al abrir tu primer punto de venta

Muchos dueños de negocios lo han experimentado. Tu tienda comienza a vender más, compras más productos y decides abrir más puntos de ventas, físicos o digitales. Es un escenario probable hoy, justo después de todo el boom de ventas en línea que experimentamos durante la época de pandemia, muchos negocios aumentaron su exposición en lugares online y otros ahora volverán o saldrán a puntos de venta físicos por primera vez y esto significa un reto administrativo.

Más allá de la logística que implica hallar una ubicación conveniente y todo lo relativo a eso, hay un factor fundamental para que el desempeño de tu punto de venta sea fácil de monitorear, medible y a corto o mediano plazo, exitoso. Esto es, administrarlo adecuadamente.

Como administrar tu primer punto de venta

Tu punto de venta será el lugar donde aceptarás por diferentes medios de pago, las transacciones por los productos que vendes. Y el ERP (enterprise resource planning por sus siglas en inglés), te ayuda a que no sea necesario que tú tengas que estar en ese punto de venta para tener visibilidad de las transacciones de tu negocio, de paso evitas el robo hormiga y tienes una contabilidad total de tu inventario.

Más allá de las formas de pago que decidas aceptar en tu negocio (te recomendamos que ofrezcas la mayor cantidad de alternativas posible y que te abras a las formas de pago digitales para que vendas más), ahora lo fundamental es administrar este punto de venta de manera óptima.

Para esto, lo más importante es contar con una herramienta que haga parte de esta tarea por ti para que no tengas que estar apuntando en una libreta o en una planilla de excel interminable.

Ventajas de un ERP para tu negocio

Ahora que tienes tu punto de venta y estás recibiendo pagos y entregando tu productos, lo más importante es poder mantener todas estas transacciones actualizadas de manera automática. Esto es lo que un ERP hace por ti.

Cada venta queda registrada en tu software administrativo, por lo que ese ingreso y su forma de pago se actualiza en tiempo real, lo mismo que ocurre con el producto que vendiste, ya que se actualiza automáticamente de tu inventario de stock.

Así que sin importar cuantas ventas tengas en un día o la forma de pago, todo estará debidamente registrado en tu ERP, lo que podrás consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Con esto, ya tendrás una mayor visibilidad de tus ingresos y del inventario que tienes disponible.

Evita los errores y aumenta la seguridad

Dentro de las ventajas de un ERP se encuentra la disminución de los errores de contabilidad o de inventarios. Al automatizar todo ese proceso gracias a la inteligencia artificial, tu herramienta de gestión se encarga de contabilizar todos los movimientos.

Así mismo, la seguridad es un ítem importante y el almacenamiento de la nube te otorga una fiable capa de protección a tus datos, y al mismo tiempo te permite acceder a ellos sin complicaciones cuando sea necesario.

Análisis confiable

Ahora con un software administrativo, además, puedes analizar el rendimiento de tu negocio con datos fiables y reales. Es decir, todas la información que capturó tu ERP de las transacciones de tu negocio, está disponible también, en gráficos y esquemas que pueden ser de gran utilidad para comparar periodos de tiempo diferentes y conocer qué medidas tomar para hacer crecer tu negocio.

Como verás, las ventajas de un ERP al abrir tu primer punto de venta son muchas y fundamentales para el éxito de tu negocio, no sólo por su eficiencia, sino también, porque te ayudan a que como dueño de tu empresa puedas dedicar más tiempo a otras áreas de crecimiento.

Un ERP te ayuda a llevar el control de uno o más puntos de venta, ya sea físicos  o digitales, y aún así, con presencia en diferentes marketplaces y en diversas ubicaciones en tiendas, esta solución te permite tener todo actualizado, no perder la pista de ninguna transacción y mantener el orden en tu negocio.

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