5 estrategias para mantener sanas las finanzas de una empresa

Las finanzas de una empresa son la columna vertebral de cualquier organización exitosa, pero ¿te has preguntado por qué tantas pymes se enfrentan a problemas financieros?

De hecho, el 75% de éstas cierran sus puertas en los primeros dos años de operación debido, en gran medida, al manejo erróneo de sus finanzas. 

En este artículo no solo abordaremos las razones comunes por las cuales las empresas pueden quedarse sin dinero, sino que también proporcionaremos estrategias sólidas para no llegar a ese punto crítico. 

Exploraremos también cómo una tarjeta corporativa puede convertirse en una aliada estratégica para administrar pagos de manera inteligente y mantener la salud financiera de tu empresa.

Razones comunes de escasez de fondos empresariales

1. Impuestos elevados: Las cargas tributarias pueden representar un desafío significativo para las empresas, reduciendo la liquidez.
2. Costos operativos excesivos: Los gastos operativos descontrolados pueden erosionar los márgenes de ganancia y agotar los recursos financieros.
3. Estrategias ineficaces: Las estrategias empresariales que no generan los resultados esperados pueden llevar a pérdidas financieras.
4. Deudas acumuladas: Las deudas pendientes con tasas de interés elevadas pueden convertirse en una carga insostenible.
5. Falta de inversión en innovación: La falta de inversión en nuevas oportunidades puede limitar el crecimiento y la competitividad.
6. Planificación financiera deficiente: La ausencia de una planificación financiera sólida puede llevar a una administración ineficaz de los recursos.
7. Corrupción: Prácticas corruptas pueden resultar en pérdida de recursos y daños a la reputación de la empresa.

Estrategias para mantener sanas las finanzas de una empresa

1. Planificación estratégica

Implica la creación de un plan detallado que establece metas y estrategias sólidas para guiar el crecimiento y el desarrollo de la empresa.

Este proceso identifica oportunidades en el mercado, evalúa las capacidades internas y traza un camino claro hacia el logro de los objetivos. 

2. Proyecciones de flujo de efectivo

Consisten en estimar los ingresos y gastos futuros de la empresa a lo largo de un período de tiempo. Estas proyecciones permiten anticipar y abordar posibles déficits de efectivo.

Al realizar proyecciones detalladas, una empresa puede identificar los momentos en que puede enfrentar escasez de efectivo y planificar con anticipación, ya sea buscando financiamiento adicional o ajustando sus gastos.

3. Revisión periódica de finanzas

Implica la evaluación regular y sistemática del desempeño financiero de la empresa. Esto incluye el análisis de estados financieros, informes de flujo de efectivo y otros indicadores clave para identificar desviaciones con respecto a los objetivos y presupuestos establecidos.

Las revisiones financieras periódicas permiten detectar problemas financieros en una etapa temprana y tomar medidas correctivas de manera oportuna. También proporcionan la oportunidad de evaluar la efectividad de las estrategias financieras y ajustarlas según sea necesario.

4. Control de gastos

Es esencial para mantener la eficiencia financiera de una empresa. Implica la supervisión constante de los gastos operativos y la búsqueda activa de formas de reducir costos innecesarios.

Esto puede incluir la optimización de procesos internos, la renegociación de contratos con proveedores y la eliminación de gastos superfluos.

Mantener un enfoque en la eficiencia financiera no solo contribuye a la rentabilidad, sino que también ayuda a conservar los recursos financieros para inversiones estratégicas y el crecimiento de la empresa.

5. El uso de una tarjeta corporativa para diferir gastos

Una de las herramientas financieras más efectivas para evitar descapitalizar una empresa es la tarjeta corporativa. Ésta permite realizar compras y pagos a crédito, lo que proporciona flexibilidad financiera.

Sin embargo, su característica más destacada es la capacidad de diferir los pagos en plazos, lo que evita la descapitalización abrupta de la empresa.

Cabe señalar, que es recomendable utilizar esta capacidad de diferir pagos para gastos que no sean urgentes y que no comprometan la operación diaria de la empresa.

Ejemplos de gastos adecuados para diferir incluyen inversiones en equipo costoso, proyectos de expansión a largo plazo o compras de inventario estacional. Diferir estos gastos permite que la empresa mantenga un flujo de efectivo más estable y evite situaciones de escasez de fondos.

Existen tarjetas empresariales, que permite a sus clientes elegir los plazos en los que desean pagar sus compras. Las opciones van desde los 3 hasta los 12 meses.

En conclusión, la gestión financiera efectiva es esencial para el éxito a largo plazo. Además, el uso inteligente de una tarjeta corporativa te permite preservar la capitalización de la empresa, lo que contribuye significativamente a su estabilidad y crecimiento continuo.

Ahora que conoces las estrategias para mantener la salud financiera de tu empresa y las herramientas que existen para lograrlo, no dudes en hacerte de una Tarjeta empresarial Konfío, que te ofrece hasta 50 días de financiamiento sin costo y la opción de diferir tus compras con tasa preferencial.

Quiero mi Tarjeta