¿Qué son las tarjetas de crédito corporativas y cuál es su función?

Las tarjetas de crédito corporativas se han convertido en un recurso financiero esencial para las Pymes, porque facilitan la administración y el control de los gastos de los empleados. Este mecanismo es crucial para el crecimiento de cualquier empresa, ya que no solo es útil para fines fiscales, sino que también proporciona una contabilidad más precisa y transparente. 

El uso de estas tarjetas empresariales está en aumento, se estima que en el mercado mundial el uso de las tarjetas corporativas será del 7,3 por ciento entre 2020 y 2026, dice Beroe Inc. Estas herramientas financieras son útiles para optimizar los gastos de los empleados de manera más sencilla y mucho más eficiente.

10 Beneficios de las tarjetas de crédito corporativas

Las tarjetas corporativas ofrecen una serie de ventajas para la gestión financiera de una empresa. Estos beneficios incluyen:

1. La capacidad de construir un historial crediticio.
2. Separar las finanzas personales de las empresariales.
3. Obtener mejores condiciones.
4. Emitir tarjetas para empleados.
5. Gestionar gastos.
6. Controlar presupuestos.
7. Proteger contra el fraude.
8. Proporcionar informes detallados.
9. Acumular puntos y recompensas.
10. Ofrecer cobertura mundial.

Tipos de tarjetas empresariales

Las entidades bancarias brindan a los clientes diferentes tipos de tarjetas corporativas, las cuales se pueden clasificar según su forma de pago. Estos incluyen:

1.  Tarjetas de débito, permiten a los empleados utilizar directamente los recursos de la empresa.
2. Tarjetas de crédito, permiten a la empresa adelantar los recursos necesarios para los gastos de representación de la empresa.
3. Tarjetas de servicio, proporcionan una línea temporal de financiamiento que la empresa debe pagar en su totalidad una vez que el período ha terminado.

7 tips para aprender a usar las tarjetas de crédito corporativas

Para una gestión eficiente de las tarjetas corporativas y maximizar los beneficios para la empresa, es importante seguir estas mejores prácticas:

1. Establecer políticas claras de uso y limitaciones para las tarjetas corporativas.
2. Mantener una visibilidad completa de las transacciones realizadas con las tarjetas.
3. Implementar alertas para detectar actividades sospechosas y notificar al responsable financiero.

7 tips para aprender a usar las tarjetas de crédito corporativas

1. Revisar y aprobar los recibos y comprobantes de compra para garantizar la legitimidad de las transacciones.
2. Detectar y tomar medidas ante comportamientos sospechosos relacionados con el uso de las tarjetas.
3. Establecer medidas de seguridad adicionales, como la doble autenticación, para proteger la información de la tarjeta.
4. Utilizar herramientas de gestión y control de gastos que automatizan la categorización de las transacciones y proporcionan análisis detallados sobre el uso de las tarjetas corporativas.

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En resumen, el papel de las tarjetas corporativas en la gestión financiera de una empresa es fundamental para garantizar el control preciso y eficiente de los gastos empresariales. Estas herramientas financieras ofrecen una serie de beneficios que van desde la construcción de un historial crediticio hasta la protección contra el fraude y la acumulación de recompensas. Sin embargo, para aprovechar al máximo estos beneficios, es esencial seguir las mejores prácticas mencionadas anteriormente.

Este tipo de tarjetas empresariales desempeñan un papel crucial en la optimización de los gastos empresariales y contribuyen a una gestión financiera más sólida y transparente en cualquier organización. Si estás buscando una tarjeta empresarial que tenga gestión de gastos, conciliación de facturas, tarjetas adicionales y mucho más, la Tarjeta empresarial Konfío es la ideal para ti. 

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