Cómo optimizar las finanzas de tu negocio

Las finanzas son un tema crucial para que cualquier negocio pueda continuar a flote. Por ello, se debe tener un mayor control y tomar las decisiones adecuadas.

De acuerdo con un estudio realizado por “The failure institute”, hasta un 65% de los emprendimientos en México han llegado a fracasar debido a un mal estado financiero. En el cual se incluyen causas como tener ingresos insuficientes para subsistir, exceso de gastos operativos, problemas de financiamiento, e incluso el retraso en pagos por parte de los clientes.

Tomando en cuenta lo anterior, te diremos algunas formas en que puedes optimizar las finanzas de tu negocio para que domines el tema y tengas mayor éxito.

Reinvertir

Reinvertir es un punto que al empezar el negocio no muchos emprendedores le dan prioridad. De hecho, se dejan impulsar por la elección de crear una empresa para obtener mayores ganancias y disfrutar de su tiempo. La realidad es que antes de llegar a ello, se necesita consolidarlo. Esto se puede lograr mediante la acción de reinvertir para que el negocio llegue a funcionar por sí solo.

En los primeros meses es esencial que consideres destinar gran parte de tus ganancias y utilidades a estrategias que tengan el objetivo de hacer crecer tu emprendimiento. Y durante el proceso, debes continuar evaluando cada área y tarea que se desempeña para identificar en qué sería oportuno disponer de tu dinero.

De acuerdo con expertos en negocios, el porcentaje que se debería reinvertir ronda entre el 50 y 80 %. Mientras que el resto podría destinarse a un ahorro en caso de imprevistos.

Gestionar los procesos

Como segunda recomendación para optimizar las finanzas, está gestionar los procesos internos. Esto con la finalidad de que cada tarea que se lleve dentro del negocio represente un gasto real y moderado. Es decir, que los costos para poder realizar toda la actividad empresarial sean rentables.

Para esto debes llevar a cabo una evaluación en la que conozcas los pasos que se llevan para cada tarea, quién los ejecuta, cuál es el propósito y cómo resultan. Una vez que tengas esta información debes considerar qué se puede transformar u automatizar para reducir los costos y tener un mejor modelo de negocio.

EL 40% de emprendimientos llega a terminar debido a que los gastos operativos los sobrepasan.

Definir un presupuesto

Junto con el punto anterior se puede mezclar la estrategia de definir el presupuesto. Ya que para tener un mayor control sobre los egresos, se debe tener un registro de ellos y limitarlos. Al presupuestar de manera mensual, trimestral o anual, puedes optimizar tus finanzas de modo en que les des el uso correcto y prevengas los gastos. Tener presupuestos individuales ya sea para los pagos de deudas, la materia prima, los gastos administrativos, etcétera, te podría ayudar a controlar aún más.

Otro resultado positivo de tener un presupuesto es una mejor planeación. Ya que podrás fijar objetivos, coordinar las actividades y comparar los resultados del desempeño de tu negocio; todo entorno a lograr una mayor rentabilidad.

Mejorar la política de cobranza

Muchos emprendedores también suelen tener modelos de negocio en los que otorgan crédito a sus clientes. Pero esta práctica a veces puede resultar en una complicación de flujo de dinero que limita el desarrollo continuo. Si esta es tu situación, puedes modificar o establecer una política de cobranza que funcione tanto para tus tratos comerciales como para los ingresos de tu negocio.

Ajusta los tiempos de acuerdo a tus necesidades y las de tus clientes. Apóyate en sistemas para dar el seguimiento correcto e instruye a tu personal de cobranza para que tengan una comunicación efectiva en esta tarea.

Utilizar créditos

Otra estrategia financiera que puede ayudar a optimizar las finanzas de una empresa es solicitar un crédito o financiamiento. Más allá de adquirir una deuda, con él se tiene la posibilidad de hacer frente a ciertos gastos que sobrepasan los ingresos del negocio. Por ejemplo, la compra de infraestructura, maquinaria, transporte, etc. Así como también aumentar la liquidez en dado caso de que se necesite cubrir gastos habituales como el pago de nómina, renta, servicios, proveedores, entre otros.

En el mercado existen créditos para negocios que suelen ser desde $100 mil hasta $2 millones de pesos o más. Pero el beneficio de estos solo lo podrás notar si los utilizas para cumplir objetivos que den valor a tu emprendimiento.

Ahora que sabes algunas de las acciones que ayudan a optimizar las finanzas de un negocio, decídete por llevarlas a cabo y continuar teniendo éxito.