Cumplimiento normativo para pymes en México

A más de 7 mil 800 millones de pesos ascendieron las multas por corrección fiscal por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), menciona Concur.

Estas sanciones representan un costo significativo para las empresas, que podrían evitarse con una adecuada gestión de sus obligaciones.

Cumplir con la normativa vigente es una de las responsabilidades más importantes para las pequeñas y medianas empresas en México. Mantener en orden las obligaciones fiscales, laborales y regulatorias no solo previene sanciones, sino que también facilita el acceso a financiamiento y fortalece la confianza de clientes y proveedores, asegurando la estabilidad y crecimiento del negocio.

Por ejemplo, más de 34,000 negocios han sido exhortados a cumplir con sus obligaciones de seguridad social, por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), informó el Gobierno de México.

Las pymes pueden implementar estrategias que les permitan mantenerse al día con sus obligaciones y operar sin contratiempos.

Principales obligaciones normativas para empresas

Los negocios en México deben cumplir con regulaciones en diversas áreas, entre las que destacan:

  • Obligaciones fiscales: el pago de impuestos como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) debe realizarse dentro de los plazos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). También es necesario emitir facturas electrónicas (CFDI) y presentar declaraciones periódicas.
  • Regulaciones laborales: el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo implica registrar correctamente a los empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), pagar cuotas obrero-patronales y cumplir con los derechos laborales, como aguinaldo y reparto de utilidades.

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  • Normas de seguridad e higiene: la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige que las pymes cumplan con normativas de seguridad y salud en el trabajo para prevenir riesgos laborales.
  • Protección de datos y regulaciones sectoriales: dependiendo del giro de la empresa, pueden aplicar regulaciones adicionales, como las establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Estrategias para cumplir con las normativas

El 71% de los líderes de cumplimiento considera que la atención al cumplimiento por parte de los reguladores aumentará en los próximos tres años, según una encuesta realizada por KPMG en México.

El cumplimiento normativo puede parecer un desafío, pero existen estrategias que facilitan la gestión de estas responsabilidades.

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  • Contratar asesoría legal y contable
    Un abogado especializado en derecho corporativo y un contador pueden ayudar a interpretar la legislación, presentar declaraciones fiscales a tiempo y evitar errores en trámites administrativos.
  • Implementar software de gestión contable y fiscal
    El 45% de las micro, pequeñas y medianas empresas en el país han digitalizado su área contable, lo que les permite cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente, reporta Contpaqui. Las herramientas digitales permiten automatizar el registro de ingresos y egresos, generar facturas electrónicas y calcular impuestos con mayor precisión. Algunos sistemas también facilitan la conciliación contable y la generación de reportes financieros.
  • Capacitación del equipo en normativas vigentes
    Contar con personal informado sobre las obligaciones fiscales y laborales reduce el margen de error en los procesos administrativos. Invertir en cursos especializados puede evitar problemas legales y optimizar la gestión del negocio.
  • Planificación financiera para cumplir con las obligaciones
    Mantener una reserva de capital destinada al pago de impuestos, cuotas patronales y otras responsabilidades permite evitar imprevistos. Utilizar herramientas financieras adecuadas facilita la administración de estos gastos sin comprometer la liquidez del negocio.

La Tarjeta Empresarial Konfío permite diferir pagos para cubrir las inversiones en estas herramientas de manera estratégica, por ejemplo honorarios de asesores o suscripciones a software de gestión. Esta opción ayuda a distribuir los costos a lo largo del tiempo y aprovechar recursos disponibles para otras necesidades operativas.

Cumplimiento normativo como una ventaja competitiva

Más allá de evitar sanciones, cumplir con la normativa vigente fortalece la reputación y credibilidad de las pymes. Las empresas que operan con transparencia y solidez administrativa tienen más oportunidades para acceder a financiamiento, atraer nuevos clientes y establecer relaciones comerciales a largo plazo.

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Invertir en herramientas y estrategias para la gestión regulatoria también contribuye al crecimiento sostenible del negocio. Un ejemplo ilustrativo es el caso de México, donde la implementación de políticas de mejora regulatoria redujo el costo de la regulación federal del 4.25% al 2.68% del Producto Interno Bruto (PIB). Esta disminución no solo alivió la carga financiera sobre las pymes, sino que también fomentó un ambiente de negocios más propicio para el crecimiento y la inversión.