¿Qué es la e.firma? Cómo tramitarla, utilizarla y los beneficios

La e.firma es el conjunto de archivos digitales que el SAT (Sistema de Administración Tributaria) te otorga para poder realizar distintos trámites y servicios de manera remota. Esta tiene o representa el mismo valor que tu firma autógrafa, ya que los elementos que la conforman son para garantizar tu identidad. Con ella puedes realizar desde tu computadora, entrando al portal del SAT, distintos trámites como tu declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etcétera. 

¿Cómo obtienes la e.firma por primera vez?

Lo que necesitas para poder tramitar y obtener tu e.firma es agendar una cita en cualquier oficina del Servicio de Administración Tributaria y llevar lo siguiente:

Persona Física:

• Identificación oficial 
• Comprobante de domicilio fiscal
• CURP
• Memoria USB
• Correo electrónico

 

Persona Moral:

• Identificación oficial 
• Acta Constitutiva
• Comprobante del domicilio fiscal 
• Poder general para actos de dominio o administración
• Memoria USB
• Correo electrónico
• El Representante Legal deberá contar con e.firma vigente como persona física 

Una vez que entregas tu documentación, pasas al área en donde toman tus datos biométricos (registro de pupila, huella dactilar y firma autógrafa), que son los que garantizan tu identidad.

Seguido de esto te entregan los archivos digitales que conforman tu e.firma, en la memoria USB:

• Clave privada (.key)
• Requerimiento (.req)

¿Cómo se utiliza?

Para poder utilizar tu e.firma únicamente necesitas adjuntar ambos archivos desde tu usb al portal del SAT en el momento en que te lo solicitan. Por ejemplo, para un cambio de domicilio, te la solicitan al final de que pusiste la nueva dirección, entonces debes buscar los archivos en tu computadora y adjuntarlos en el portal. 

¿Cómo puedo obtener la e.firma potable y qué beneficio tiene?

También puedes obtener la modalidad de la e.firma como portable. Para esto solo necesitas tener la USB con los archivos .key .req y tu dispositivo móvil en el cual debes descargar e instalar la App “SAT móvil”. Una vez que tengas ambos a la mano, ingresa desde tu computadora al portal del SAT. 

Selecciona en el menú Otros trámites y servicios seguido de la opción “Obtén tu registro como usuario de e.firma”. Cuando ingreses tu RFC, contraseña y correo electrónico aparecerán los términos y condiciones de uso de la e.firma portable. Posterior a ello y una vez que los aceptes, debes adjuntar los archivos desde tu USB para obtener un código QR que debes escasear con tu teléfono desde la App “SAT móvil” y listo. 

El beneficio de contar con la modalidad de “portable”, es que podrás realizar cualquier trámite o servicio desde tu teléfono móvil y desde cualquier parte en la que te encuentres sin necesitar la USB.